Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf www.ferring.at. Uns bei Ferring ist Ihre Privatsphäre wichtig und wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass unsere Datenschutzpraktiken mit den geltenden europäischen und lokalen nationalen Datenschutzbestimmungen übereinstimmen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ferring Ihre personenbezogenen Daten erhebt, speichert und verarbeitet, und sie beschreibt die Art und Weise, wie wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Vorschriften geschützt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite, wenn Sie also eine andere Webseite besuchen, die mit Ferring in Verbindung steht oder von Ferring empfohlen wird, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung auf der jeweiligen Webseite.

• Was sind personenbezogene Daten
• Wer kann als betroffene Person betrachtet werden
• Wie Ferring Ihre personenbezogenen Daten verwenden kann
• Cookies
• Speicherung personenbezogener Daten
• Ihre Rechte
• Wie Ferring Ihre personenbezogenen Daten weitergeben oder übertragen kann
• Links zu anderen Webseiten
• Sicherheitsinformationen
• Kinder
• Änderungen
• Wie Sie uns kontaktieren können

Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, oder alle anderen Informationen gehören, die dazu verwendet werden können, Sie persönlich zu identifizieren.

Wer kann als betroffene Person betrachtet werden

Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn Sie noch keine betroffene Person bei Ferring sind, kann es sein, dass Sie bei Ihrem Besuch auf dieser Webseite freiwillig personenbezogene Daten angeben und damit zu einer betroffenen Person werden. Ferring sammelt während Ihres Besuchs auf dieser Webseite nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie diese freiwillig angeben.

Kategorien personenbezogener Daten, die erhoben und verarbeitet werden

Wie Ferring Ihre personenbezogenen Daten verwenden kann

Die Ferring Arzneimittel GmbH („Ferring“) als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher wird Ihre personenbezogenen Daten im Namen der verbundenen Unternehmen der Ferring-Gruppe nur dann verarbeiten, wenn es dafür eine rechtliche Grundlage gibt und wenn dies für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden (siehe unten):

• Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn dies für unsere berechtigten Interessen zur Verfolgung oder Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• zur Beantwortung einer Anfrage in den folgenden Kategorien: Medien, Partnerschaften, Entwicklung von Geschäftsbeziehungen und sonstige allgemeine Anfragen
• zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zum Datenschutz und zu Ihren Datenschutzrechten
• zur Bearbeitung und Untersuchung von gemeldeten Fällen im Hinblick auf mögliches Fehlverhalten und/oder Verstöße gegen die Ferring-Philosophie sowie andere anwendbare Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• zur Bearbeitung von Bewerbungen auf offene Stellen, und/oder um Initiativbewerbungen entgegenzunehmen
• zur Bearbeitung und Beantwortung einer Anfrage zur Zusammenarbeit, oder
• für andere legitime Geschäftszwecke wie Datenanalyse, Audit, Verbesserung von Dienstleistungen und Erweiterung unserer Geschäftsaktivitäten

Ferring hält es für notwendig, personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke auf der Grundlage berechtigter Interessen zu verarbeiten, um sicherzustellen, dass Anfragen, Anträge, Bewerbungen und Berichte im Einklang mit den Erwartungen der Nutzer, den Richtlinien und den geltenden Gesetzen rechtzeitig bearbeitet werden, wobei gleichzeitig Ihre Rechte angemessen berücksichtigt werden. Darüber hinaus können Sie weitere Informationen über die von Ferring durchgeführte Abwägung der berechtigten Interessen erhalten.

• Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich ist, z. B:

• zur Einhaltung von Gesetzen innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, oder

• • um einem rechtlichen Verfahren oder einer gerichtlichen Anordnung zur Vorlage bestimmter personenbezogener Daten nachzukommen

• Personenbezogene Daten können erhoben und verarbeitet werden, wenn dies für wesentliche Interessen und zur Einhaltung geltender Sicherheitsbestimmungen im pharmazeutischen Sektor erforderlich ist, wie z. B.:

• zur Bearbeitung einer Meldung über Nebenwirkungen, Arzneimittelnebenwirkungen, unerwünschte Ereignisse oder andere Sicherheitsinformationen im Zusammenhang mit einem Arzneimittel/Produkt von Ferring. Informationen über die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien zu diesem Zweck finden Sie in der Pharmakovigilanz-Datenschutzerklärung.

• Personenbezogene Daten können im Rahmen unserer Geschäfts- und Ausbildungsaktivitäten mit Ihnen als „Healthcare Professional (HCP)“ (Angehöriger der Gesundheitsberufe) erhoben und verarbeitet werden. Bitte beachten Sie dazu unsere Datenschutzerklärung zum Kundenbeziehungsmanagement.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den speziellen Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden, und nicht für andere Zwecke, ohne dass Sie vorher darüber informiert wurden und/oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.

Cookies

Wenn Sie diese Webseite besuchen, können mit Google Analytics Daten über Ihre Nutzung der Webseite erfasst werden. Diese Tracking-Technologie verwendet Cookies, um gesammelte Daten über die Nutzung und Aktivitäten der Webseite zu erheben, z. B. wie viele Nutzer die Webseite besuchen und wie oft. Diese Daten können an einen Drittanbieter weitergegeben werden, um unsere Webdienste weiter zu verbessern. Über diese Cookies können keine personenbezogenen Daten abgerufen oder gesammelt werden. Die Verwendung dieser Art von Technologie muss mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und der aktuellen E-Privacy-Verordnung übereinstimmen.

Speicherung personenbezogener Daten

Ferring ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Ferring bewahrt personenbezogene Daten nur dann länger auf, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder wenn es die geltenden Vorschriften der pharmazeutischen Industrie vorsehen.

Ihre Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte zu. Ferring wird diese Rechte in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und lokalen nationalen Datenschutzgesetzen wahrnehmen.

• Recht auf Zugang und Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anzufordern sowie das Recht, die Berichtigung Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Rechte sind begrenzt und gelten nur unter bestimmten Umständen und wenn keine Ausnahmen gelten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern sowie das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen. Dieses Recht ist an bestimmte Bedingungen geknüpft und kann beispielsweise nicht zur Anwendung kommen, wenn es aus Gründen es öffentlichen Interesses nicht zulässig oder technisch nicht machbar ist.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn die Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses, zu wissenschaftlichen oder statistischen Zwecken verarbeitet werden, können Sie immer noch Einspruch erheben, und es liegt in unserer Verantwortung, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten nachzuweisen.
• Sie haben das Recht, sich an Ihre örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden oder dort eine Beschwerde einzureichen.

Wenn Sie einen Antrag in Bezug auf ein Recht als betroffene Person stellen möchten, verwenden Sie bitte das Data Subject Contact Form (Kontaktformular für betroffene Personen).

Wie Ferring Ihre personenbezogenen Daten übermitteln oder weitergeben kann

Ihre personenbezogenen Daten können an andere Standorte übermittelt werden, an denen Ferring Einrichtungen unterhält (einschließlich der mit Ferring verbundenen Unternehmen, Auftragnehmer, Partner oder Vertreter), wenn es legitime Gründe für eine solche Übermittlung gibt, wie z. B. einen triftigen geschäftlichen Grund. Zu diesen Standorten können auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gehören. Solche Übermittlungen werden durch interne internationale Datenübermittlungsvereinbarungen abgesichert, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden europäischen und nationalen Datenschutzgesetzen geschützt sind.

Ferring kann unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wie z. B. an Lieferanten, Auftragnehmer, Partner oder Vertreter, wenn dies zur Erreichung der mitgeteilten Zwecke erforderlich ist oder wenn diese Dritten Ferring bei der Verarbeitung der Daten unterstützen. Ferring gibt personenbezogene Daten über Sie nur unter den folgenden Umständen an Dritte weiter:

• die entsprechende Einwilligung wurde von Ihnen erteilt
• gegebenenfalls als Ergebnis eines Antrags von Ihnen als betroffene Person
• wenn es eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten gibt und Sie in geeigneter Weise darüber informiert worden sind
• wenn wir nach geltendem Recht oder aufgrund eines Gerichtsbeschlusses dazu verpflichtet sind, oder
• wenn Ferring beschließt, zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder seine Geschäftsstruktur anderweitig zu reorganisieren

Ferring wird Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.

Links zu anderen Webseiten

Diese Webseite kann Links zu verbundenen oder externen Webseiten enthalten. Ferring ist nicht verantwortlich für den Inhalt, die Qualität, die Datenverarbeitung oder die Datenschutzpraktiken anderer Webseiten. Wenn Sie eine andere Webseite besuchen, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung und die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Webseite.

Sicherheitsinformationen

Ferring unterhält eine Reihe angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, unbefugter Offenlegung, unbeabsichtigter Zerstörung oder Verlust zu schützen. So verpflichtet sich Ferring gegebenenfalls zur Verschlüsselung, Anonymisierung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten, und personenbezogene Daten werden sicher in einem dafür vorgesehenen System gespeichert. Unsere internen Richtlinien und Verfahren sind so konzipiert, dass der Schutz personenbezogener Daten Vorrang hat und gefördert wird.

Obwohl unsere Datensicherheitsmaßnahmen ständig evaluiert und aktualisiert werden, kann die Sicherheit von Daten, die über das Internet von einem Computer oder einem anderen Gerät übertragen werden, nicht garantiert werden, und wir empfehlen Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, um sich online und gegen die unbefugte Nutzung Ihrer Passwörter und mobilen Geräte zu schützen, sowie eine geeignete Firewall, einen Viren- und Spyware-Schutz für Ihren Computer zu installieren.

Eine Liste möglicher Datenvorfälle kann – ohne Anspruch auf Vollständigkeit – Folgendes umfassen:

• einen verlorenen/gestohlenen Laptop
• einen externer Hacker
• eine irrtümlich gesendete E-Mail mit personenbezogenen Daten
• auf dem Übermittlungsweg verloren gegangene Informationen, oder
• Dokumente, die an einem ungesicherten Ort hinterlassen wurden

Wenn Sie eine Sicherheitsgefährdung vermuten oder Schwachstellen entdecken, müssen Sie diese Datenvorfälle unverzüglich über das Data Subject Contact Form (Kontaktformular für betroffene Personen) melden.

Kinder

Ferring ist dem Schutz der Privatsphäre von Kindern verpflichtet. Beziehen sich personenbezogene Daten auf eine betroffene Person, die noch keine 18 Jahre alt ist (oder weniger, wenn das geltende nationale Recht dies vorsieht), so ist die Einwilligung des gesetzlichen Vertreters erforderlich. Ferring ergreift alle verfügbaren und angemessenen Maßnahmen, um zu überprüfen, ob die erforderliche Einwilligung in solchen Fällen vorliegt.

Änderungen

Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden an dieser Stelle bekannt gegeben. Wir empfehlen Ihnen, bei einem erneuten Besuch unserer Webseite unsere Datenschutzerklärung zu konsultieren, um sich über etwaige Änderungen zu informieren und sich über unser ständiges Engagement für die Wahrung des Rechts auf Privatsphäre und die Gewährleistung des höchstmöglichen Datenschutzniveaus auf dem Laufenden zu halten.

Kontaktinformationen

(i) Wenn Sie Ihre Einwilligung verweigern möchten oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an folgende Ferring-Organisation: Ferring Arzneimittel GmbH und Ferring lokale Mailbox – office@ferring.at

(ii) Falls Sie dies wünschen:

• Melden Sie einen Datenvorfall oder eine vermutete Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
• Stellen Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person, oder
• wenden Sie sich mit einer allgemeinen Anfrage an den globalen Datenschutzbeauftragten.

Verwenden Sie hierfür bitte das Data Subject Contact Form (Kontaktformular für betroffene Personen).

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an die folgende Adresse schicken:

Ferring Arzneimittel GmbH
Wiedner Gürtel 13, The Icon, Turm 24, 10. OG
1100 Wien
Österreich

oder beim EU-Beauftragten für die Datenschutz-Grundverordnung,

Ferring International PharmaScience Center (IPC)

Amager Strandvej 405

2770 Kastrup

Dänemark

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25/05/2022 aktualisiert